Bab.5 Program Presentasi Microsoft PowerPoint 2003

A. Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

Merupakan Program aplikasi yang akan mebantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan professional.

1.  Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

Langkah-langkah untuk mengaktifkan Power Point 2003:

1.     Klik tombol start

2.    Pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office

3.    Pilih Microsoft power point 2003

4.    Jendela Power Point 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan

2. Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

         Penjelasan tentang komponen yang ada pada jendela Microsoft PowerPoint sbb:

1.     Tittle bar ; merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan

2.    Menu Bar ; daftar menu yang masing masing terdiri dari beberapa perintah

3.    Standar Menu ; ikon untung menangani file, menyisipkan obyek gambar atau grafik

4.    Formatting Menu ; ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

5.    Slide sorter view ; menampilkan keseluruhan slide dilayar kerja dalam bentuk ukuran kecil

6.    Slide Show ; menampilkan tayangan sebuah slide

7.    Drawing Menu ; ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan atau pengaturan gambar

3. Menyimpan Hasil Kerja

          Langkah-langkah untuk menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003 adalah sebagai berikut :

1.     Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint pilih menu file

2.    Pilih save sehingga muncul kotak dialogue Save As

3.    Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi save in, misalnya pada my documents

4.    Ketik nama file pada file name, misalnya presentation2, kemudian klik save

4. Menutup Microsoft PowerPoint2003

          Langkah-langkah untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003:

1.     Simpan hasil kerja

2.    Pilih menu file, kemudian pilih exit

Cara lain adalah dengan menekan tombol close pada pojok kanan atas layar monitor.

B. Membuat Slide Presentasi

          Untuk membuat slide yang akan ditampilkan dalam presentasi kita harus membuat perencanaan sesuai dengan materi presentasi. Buatlah garis besar materi dengan kalimat yang singkat, padat dan berisi. Susunannya dimulai dengan kalimat pembuka, latar belakang, permasalahan, pembahasan, dan penutup berupa kesimpulan / saran. Setelah itu barulah merancang hal yang akan dipresentasikan dalam slide dengan menambahkan fiture dan animasi sehingga penyajiannya menarik.

1. Membuat File Baru, caranya :

a.    Klik menu file        New

b.    Klik ikon  pada toolbar standard

c.    Tekan Ctrl+N  pada keyboard

2. Memasukan Teks dan Word Art

a.    Memasukan Teks

Jika slide layout telah memiliki kotak unutk diisi teks : “click to add tittle” atau “click to add subtittle” kemudian ketik teksnya.

Jika slide layout kosong, dapat dengan menggunakan text box pada menu insert.

b.     Memasukan Wordart, langkah langkahnya :

1.     Klik menu insert

2.    Klik Picture

3.    Klik word Ard

4.    Pilih salah satu jenis word art

5.    Kilk OK

3. Menambahkan background dan design pada template

1.     klik format

2.    klik back ground / slide desaign

3.    Pilih aplly/ design template

Selain warna biasa dapat juga ditambah efek khusus seperti gradien, teksture , patern, dan picture untuk background.

4. Menambahkan animasi dan efek suara, caranya:

1.     Aktifkan menu Slide Show

2.    Pilih Costum Animation

3.    Klik teks yang akan di buat animasinya

4.    Pilih bentuk animasi dan efek suaranya

5. Menyisipkan Gambar, Clip Atr, dan AoutoShapes

1.     Aktifkan Menu Insert

2.    Pilih Picture

3.    Pilih obyek yang diinginkan

6. Mengatur Transisi AntarSlide

1.     Aktifkan menu Slide Show

2.    Klik Slide Transition

7. Menambahkan Tombol Aksi

1.     Pilih Slide yang akan di tempati tombol aksi

2.    Pada menu Slide Show pilih Action Buttons

3.    Pilih tombol aksi yang diinginkan

4.    Klik pada Slide untuk menampilkan tombol aksi

5.    Patikan Hyperlink to terpilih

6.    Klik OK

8. Menampilkan Presentasi

1.     Pilih menu Slide Show

2.    Pilih View Show

Cara lain adalah dengan menekan Tombol F5 pada kerboard

Bab.4 Menjelajahi Internet

ü  Jangan melakukan browsing pada jam-jam sibuk agar browser tidak terjebak di lalu lintas dunia maya.

ü  Cache membantu Internet Explorer bekerja lebih cepat saat mengklik tombol back.

ü  Animasi mungkin membuat browsing lebih menyenangkan, tapi nyatanya animasi dapat memperberat kerja browser.

ü  Dengan menekan tombol klik kanan mouse pada halaman web yang ditampilkan oleh browser, maka akan muncul pop up menu yang isinya tergantung dari posisi pointer mouse.

ü  Offline browsing adalah sebuah cara untuk menghemat penggunaan waktu online.

ü  Mencari data atau informasi di internet memerlukan bantuan perangkat lunak pencari yang disebut search engine

ü  Mulai tahun 1980-an,e-mail sudah dapat dinikmati oleh masyarakat umum

ü  Untuk mengirim e-mail kita memerlukan suatu program mail client

ü  Saat mengirim e-mail gunakan kata-kata yang santun.

ü  Cara membuka jendela baru adalah Ctrl+N atau klik menu file-new-window

ü  Jika browser terlalu lama mengakses suatu halaman web dan belum selesai juga, klik tombol stop.

ü  Memperlancar browsing dengan cara: Hindari jam sibuk, tambahkan cache browser, tidak menampilkan animasi, hentikan proses download, membuka jendela basah.

ü   Agar dapat dapat menggunakan fasilitas e-mail, kita harus memiliki alamat email pribadi pada situs tertentu.

ü  Selalu isi kolom isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

ü  Open: untuk membuka halaman yang ditunjuk oleh link

ü  Save target as: untuk menyimpan file yang ditunjuk oleh link

ü  Open in new window: untuk membukan halaman yang ditunjuk ole link pada jendela baru

ü  Print target: untuk mencetak halaman web yang ditunjuk oleh link

ü  Copy Shorcut: untuk mengkopi alamat URL dari link yang dimaksud

Bab.3 Akses Internet

1.  Beberapa browser yang dapat di akses di internet : Mozilla, opera, yahoo, internet ezplorer, google chrome, dll

2. Internet Explorer , merupakan broswer bawaan dari sistem operasi windows

3. Mozila Firefox , aslinya bernama Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozila firebird ) adalah penjelajah web antara platform gratis yang di kembangkan oleh yayasan mozila dan ratusan sukarelawan. 

4. Mengakses halaman web

a           a)    Buatlah sambungan dengan internet , misalnya dengan dial up connection 

   b)   Aktifkan program aplikasi (broswer) yang akan dipakai , misalnya Internet  Explorer. Carilah ikon atau shourtcut Internet Explorer  pada deskop atau taksbar  untuk mengaktifkannya .

    c)    Tuliskan alamat http://www.yahoo.com padaAdress, kemudian klik tombol (GO)  atau tekan enter .

    d)   Setelah itu muncul tampilan alamat yang dituju , situs Yahoo . 

5. Mesin Pencari (searh engine ), merupakan situs tertentu khusus untuk menemukan alamat web site atau artikel berdasarkan kata kunci yang di inginkan oleh pencari informasi . 

a         a)         Google, merupakan  mesin pencari yang sangat di kenal dan banyak di gunakan        oleh banyak orang . alamat web site google. http://www.google.co.id 

b)       FinQoo, adalah mesin pencari  META tag . alamat situsnya http://finqoo.com.

c)       Alltheweb , dapat  digunakan mencari informasi di situs -situs internet . Selain itu  Alltheweb juga di lengkapi dengan kemampuan mencari informasi berupa gambar vidio ,Mp3 , dan file FTP . alamatnya adalah http://www.alltheweb.com.

d)    Altavista, merupakan mesin pencari terbesar yang mampu menampilkan informasi dari basis ata situs lain .  http://www.altavista.com.

6. E-mail (surat elektronik ), Fasilitas e-mail adalah fasilitas untuk mengirim dan menerima pesan .

7. Mailling List (Mills), merupakan kumpulan atau daftar (list) orang -orang  yang memiliki kegemaran atau profesi yanmg sama .

8. Chatting,chatting merupakan sarana  yang murah bagi para pengakses untuk berkomunikasi secara tekstual . 

9. File Tranfer Protocol (FTP), Fasilitas FTP ini memungkinkan pengguna untuk menyalin file secara elektonik dari satu komputer ke komputer lainnya di dalam internet . 

10. Telnet , Fasilitas Telnet memungkinkan kamu untuk mengakses sebuah komputer dalam jaringan internet seperti layaknya kamu bekerja pada komputer kamu sendiri

11. Teleconference (Koneksi jarak jauh ), Para ahli mengembangkan  suatu layanan  Teleconference yang lebih sempurna . tujuan nya adalah agar para pengakses yang menggunakan internet dapat melakukan percakapan jarak jauh dengan saling memandang satu sama lain .

12. Back , fungsinya menuju ke halaman yang sebelumnya di akses .

13. Forward, Mengembalikan penjelajahan sebelum fungsi  "Back " digunakan . 

14. Stop, Menghentikan proses loading sebuah web site . 

15. Kelebihan Internet Ezplorer :

a)    Tidak Memerlukan memory computer yang terlalu besar

b)   Jika computer menggunakan system operasi Windows, Internet Ezplores sudah terotomatis tersimpan

c)    Sudah terintegrasi dengan Microsoft Outlock ataupun outlock express

16. Kekurangan Interner Explorer :

a)    Ukuran aplikasinya besar, mencapai 80 Mb

b)   Belum terintegrasi dengan perangkat lunak download manager seperti, flash got, free download Manager, dan lain sebagainya

c)    Fitur-fitur yang masih sedikit

d)   Kecepatan dalam browsing masih lambat

17. Kelebihan Mozilla FireFox :

a)    Ukuran aplikasi relative kecil

b)   Mendukung berbagai jenis jalan pintas. Misalnya Ctrl+T untuk membuka tab baru. Dan sebagainya

c)    Fiturnya lebih banyak dari pada internet explorer

18. Kekurangan Mozilla FireFox :

a          a)    Memakai banyak memory

            b)   Harus diinstal dulu sebelum menggunakan

19. Internet berisikan berbagai macam informasi yang disajikan dalam suatu web

20.  Mesin penacri google chrome sangat diminati oleh banyak orang