Link Jurnal : https://thesai.org/Downloads/Volume6No9/Paper_20-An_Analysis_of_Information_Technology_on_Data_Processing.pdf
Review :
Dalam jurnal penelitian ini dijelaskan bahwa Teknologi Informasi itu sangat penting untuk semua organisasi perusahaan karena terbukti dapat membantu dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses bisnis perusahaan serta perguruan tinggi. Untuk mencapai efektifitas dan efisiensi di perguruan tinggi dibutuhkan manajemen informasi teknologi yang baik.
Menurut saya jurnal ini sangat menarik karena penulis telah melakukan penelitian dari sebuah perguruan tinggi Akademi Sekretaris dan Manajemen (ASM).
Dalam menjalankan kegiatan utamanya, ASM sebagai universitas
yang menyediakan layanan pendidikan yang didukung oleh biro akademik yaitu Biro
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (ABASA) yang berfungsi menyediakan
layanan administrasi dan informasi akademik secara cepat dan akurat. ABASA
sudah didukung oleh IT dalam pengolahan data, dimana untuk pengadaan TI
diimplementasikan oleh divisi terpisah, yaitu divisi BPSI. Namun, penelitian
belum dilakukan untuk mengukur tingkat kematangan pengolahan data dan pemetaan
proses teknologi informasi tingkat kematangan lembaga tidak dapat diukur,
disamping masalah-masalah yang berkaitan dengan pengolahan data, bagaimana
menjaga kelengkapan, akurasi dan ketersediaan data.
Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini
bertujuan untuk membuat rekomendasi pengelolaan informasi teknologi yang tepat
sehingga dapat dijadikan acuan yang dapat digunakan pemakai dan dapat
meningkatkan pengolahan data secara optimal.
Dalam pengelolaan teknologi informasi, penelitian ini
menggunakan kerangka COBIT (Control Objectives for Information and Related
Technology), konsep dasar COBIT adalah penentuan kontrol terhadap TI
berdasarkan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung tujuan bisnis dan
informasinya. Manfaat dari penelitian ini adalah agar manajemen teknologi informasi
dapat dijadikan rekomendasi bagi manajemen TI untuk mendukung kinerja akademik
layanan menjadi lebih baik.
Metode penelitian pada jurnal ini, menjelaskan bahwa, Tahapan tersebut diimplementasikan dalam pembuatan rekomendasi tata kelola teknologi informasi sebagai berikut:
- Studi lapangan dalam menentukan penggunaan teknologi informasi sedang berjalan dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti visi, misi, tujuan, strategi dan struktur kelembagaan.
- Menganalisis data yang berkaitan dengan pengolahan data.
- Membuat kuesioner skala prioritas yang bertanggung jawab atas pengolahan data dan BPSI yang bertanggung jawab atas pengelolaan TI di ASM Mataram.
- Setelah membuat kuesioner, analisis data hasil kuesioner hasil pengamatan langsung dan perhitungan prioritas masing-masing tujuan pengendalian.
- Analisis data tujuan dan pengendalian tingkat kepatuhan yang diperoleh DCO (Detail Control Objectivities) dan tingkat kematangan, serta analisis kesenjangan dan implikasi penelitian.
Kesimpulan dari jurnal tersebut adalah Perbaikan dilakukan berdasarkan prioritas, mulai dari tingkat kedewasaan terendah yaitu perangkat bantu dan otomasi (TA), keterampilan dan keahlian (SE), akuntabilitas internal dan eksternal (RA), standar dan prosedur (PSP), penetapan tujuan dan pengukuran ( GSM) dan kesadaran dan komunikasi (AC).
Kuesioner Maturity Level II menghasilkan baik untuk kondisi saat ini maupun kondisi yang diharapkan dapat diambil solusi atau tindakan korektif untuk memperbaiki tata kelola TI dalam proses pengelolaan data di ASM Mataram secara bertahap menjadi 3 kelompok, yaitu tindakan perbaikan tindakan korektif untuk mencapai tingkat kematangan 4 dan tingkat Jatuh tempo 5.
0 komentar:
Posting Komentar